Gestion des commandes et des offres

Créez différentes offres pour vos clients ou fournisseurs grâce à la gestion des offres et des commandes, qui est l'une des parties principales de la solution logicielle commerciale AKEAD BS, ne manquez aucune opportunité !

Les fonctions stratégiques

Vous pouvez facilement créer un appel d’offre, transformer les offres en commandes et préparer les factures, via l'espace de gestion. Conçu pour transformer chacune des opportunités de vente ou d'achat potentielles des entreprises en une action réelle. Qu'il s'agisse de vente ou d'achat, toutes ces activités passent par des processus similaires. Étant donné que, donner et recevoir des offres est très important pour la rentabilité d'une entreprise, vous éliminez la marge d'erreur, minimisez les coûts et augmentez la confiance avec le système de gestion des offres et des commandes.

Les avantages du système

• Les appels d’offres peuvent être demandées à différentes entreprises et analysées avec une image rapide. L’offre transforme en commande et en facture. Le contrôle est fourni avec la possibilité de confirmation

• Les documents reçus de différents formats sont conservés dans les fichiers de produit ou d'entreprise. Dans l'écran des statistiques, un rapport des offres reçues et émis peuvent être effectués ainsi que l'historique de l'entreprise et du produit peut être affichée

• En effectuant des évaluations de performance en tant que vendeurs et acheteurs, possibilité de surveiller la progression des objectifs

• Au moment de l’offre, afin de minimiser les erreurs, il est possible d’ajouter des informations sur le produit comme la livraison, l'expédition, la devise et les notes. Un document d'achat à la vente et de vente à l’achat est créé. Le suivi des commandes et des factures sont effectués correctement.

Promotion et Gestion de campagne

Avec AKEAD BS, il est possible d'éliminer les erreurs qui peuvent survenir dans les promotions et les campagnes organisées par les entreprises pour augmenter leurs ventes. Alors qu’en combinant différents produits en stock, ils sont utilisés comme promotions pour améliorer les ventes, les logiciels de comptabilité peuvent avoir du mal à résoudre ce problème.

Pour AKEAD, ce besoin n'apparaît que sous forme de définition de stock. Dans tous les processus, de l’offre à la facturation, ensembles des combinaisons de produits et des campagnes peuvent être sélectionnés. Lorsque l’opération se transforme en ventes, les produits définis sont déposés à part du stock.

Les opérations suivantes pouvant être effectuées avec le logiciel d’offre, de gestion des commandes et de suivi des factures

• Suivre l'ensemble du processus de vente à la facturation, augmenter les ventes avec des outils de marketing et de soutien aux ventes

• Création d'un nouveau document à partir d’un document existant, calculer la commission

• Suivre les factures impayées et les échéanciers, créer des lettres de rappel automatiques